Toutes les fonctionnalités de Planixa
Une plateforme complète pour gérer votre activité terrain de A à Z
Planification des interventions terrain
Le module de planification de Planixa est un véritable logiciel de planification d'équipes conçu pour répondre aux besoins des TPE, PME et entreprises de services. Visualisez l'ensemble de vos interventions sur un planning clair en vue semaine ou mois, avec des créneaux matin et après-midi. Le glisser-déposer intuitif vous permet de réaffecter une intervention en quelques secondes. Filtrez votre planning par collaborateur, par pôle, par projet ou par zone géographique pour garder une vision précise de l'activité. La gestion multi-sites vous permet de piloter plusieurs agences depuis une seule interface. Ce logiciel de gestion centralise toutes les informations : client, adresse, type de mission, documents associés et historique complet. Chaque modification est synchronisée en temps réel pour une coordination optimale entre le bureau et les équipes terrain.
Gestion des techniciens et compétences
Gérez efficacement vos équipes terrain grâce au module de gestion des techniciens de Planixa. Chaque technicien dispose d'une fiche détaillée centralisant ses informations personnelles, ses compétences, ses certifications et ses habilitations. Suivez en temps réel les formations obligatoires et les dates d'expiration des certifications pour garantir la conformité réglementaire de vos équipes. Ce logiciel de gestion de bureau de contrôle permet d'affecter les techniciens aux interventions en fonction de leurs compétences spécifiques, de leur disponibilité et de leur localisation géographique. Gérez les congés, les absences et les indisponibilités directement depuis le planning. Les responsables de pôle disposent d'un tableau de bord clair affichant la charge de travail de chaque technicien. L'affectation intelligente par compétences vous garantit d'envoyer le bon technicien au bon endroit, optimisant ainsi la qualité de vos prestations et la satisfaction de vos clients.
Gestion de projet et suivi d'avancement
Le module de gestion de projet de Planixa est conçu pour structurer l'ensemble de vos missions terrain, du devis initial à la facturation finale. Chaque projet possède un numéro unique qui sert de fil conducteur entre les devis, les interventions et les factures. Définissez des phases personnalisables avec des check-lists détaillées et des jalons pour suivre l'avancement en temps réel. L'interface Kanban vous offre une vue visuelle de l'état de chaque prestation au sein du projet. Organisez vos work packages, assignez des responsables et suivez les temps passés. Ce logiciel de gestion de projet pour entreprises de terrain s'adapte parfaitement aux bureaux de contrôle qui gèrent des missions complexes impliquant plusieurs techniciens et plusieurs types de prestations. Les templates de projet vous permettent de standardiser vos processus et de créer de nouveaux projets en quelques clics à partir de modèles prédéfinis. Le suivi budgétaire intégré compare les temps estimés aux temps réels.
Devis, facturation et signature électronique
Planixa intègre un module complet de devis et facturation spécialement adapté aux entreprises de terrain. Créez des devis professionnels en quelques minutes grâce au catalogue de prestations préconfiguré. Ce logiciel de devis et facturation BTP vous permet de personnaliser vos documents avec votre logo, vos conditions générales et vos mentions légales. Envoyez vos devis pour signature électronique conforme au règlement européen eIDAS : chaque signature est horodatée, l'adresse IP du signataire est enregistrée et un certificat de signature est généré automatiquement. Une fois le devis signé, convertissez-le en facture en un seul clic. Le suivi des paiements vous permet de relancer automatiquement les clients en retard. Gérez les acomptes, les situations de travaux et les factures partielles. L'ensemble du processus de facturation est lié au projet, offrant une traçabilité complète du devis à l'encaissement. Les exports comptables facilitent le transfert vers votre logiciel de comptabilité.
Gestion du matériel et des véhicules
Le module de gestion du matériel et des véhicules de Planixa vous offre une vision complète de votre parc d'équipements. Chaque matériel dispose d'une fiche détaillée avec numéro de série, date d'achat, fournisseur et statut de disponibilité. Suivez les maintenances préventives et les étalonnages obligatoires grâce aux alertes automatiques avant expiration. Affectez le matériel directement aux interventions depuis le planning pour garantir que chaque technicien dispose de l'équipement nécessaire sur le terrain. Le module véhicules vous permet de gérer votre flotte complète : immatriculation, contrats d'assurance, échéances de contrôle technique, consommation de carburant et affectation aux techniciens. Les précommandes de matériel permettent aux techniciens de demander l'équipement nécessaire avant chaque mission. Ce logiciel de gestion de parc matériel est indispensable pour les bureaux de contrôle et les sociétés d'inspection qui doivent garantir la traçabilité et la conformité de leurs instruments de mesure.
Application mobile terrain et reporting
Le mode terrain de Planixa transforme le smartphone de vos techniciens en un véritable outil de travail sur le chantier. Chaque technicien consulte ses interventions du jour, accède aux détails de la mission, visualise l'adresse du client et lance la navigation GPS en un clic. Sur place, il remplit les check-lists personnalisées, saisit ses temps d'intervention, prend des photos géolocalisées et rédige ses observations. La signature client directement sur l'écran du téléphone valide le compte-rendu en temps réel. Le bouton Terminé met automatiquement à jour l'avancement du projet et notifie le bureau. Les comptes-rendus sont générés instantanément en PDF professionnel. Le tableau de bord et le module de reporting offrent des KPI en temps réel sur la productivité de vos équipes : nombre d'interventions réalisées, temps moyens, taux de complétion et analyse comparative par technicien. Ce logiciel de planification de techniciens avec application mobile est indispensable pour les entreprises de maintenance et d'inspection qui souhaitent digitaliser leurs processus terrain.
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